|
La nuova legge sulla Privacy parla chiaro: da giugno 2004 tutte le imprese dovranno mettersi in regola. Non pensate che tutto questo riguardi solo le grandi aziende. Chi dovrà mettersi in regola saranno anche le piccole imprese e gli studi professionali. Infatti se trattate dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, soci o altro dovrete rispettare il nuovo Testo Unico sulla Privacy - TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03) entrato in vigore il 01/01/04. Cosa significa? Che dovrete prendere delle misure di sicurezza per proteggere tutti i dati in vostro possesso per evitare che vengano distrutti, persi o consultati da personale non autorizzato. Ma non è solo questo. Dovrete dimostrare con una complessa serie di cambiamenti formali e operativi di aver adempiuto alle norme prescritte. C'è inoltre la formazione del personale preposto al trattamento dei dati. Insomma grattacapi che spiazzeranno non poche aziende. Sul web ormai "legge sulla privacy" è diventata la keyword più digitata nei motori di ricerca ma non sempre porta risultati che possano soddisfare tutte le esigenze. Il problema è stato risolto da www.privacylab.it che è un portale orientato proprio a coloro che trattano dati personali all'interno di piccole e medie aziende, centri servizi, imprese di grandi dimensioni, gruppi di aziende, professionisti in ogni settore, commercialisti, cooperative e associazioni. Oltre alle numerose informazioni fornisce un servizio estremamente utile. Rispondendo ad una serie di domande guidate - tramite wizard - viene prodotta in automatico, ed in modo personalizzato, tutta la documentazione richiesta per essere in regola con il TUP ed in particolare: analisi della situazione aziendale informativa e richiesta di consenso tramite posta elettronica, quando consentito dalla normativa (con gestione automatica dell'invio) gestione delle scadenze lettera di nomina e compiti assegnati al responsabile privacy nomine ed istruzioni assegnate agli incaricati del trattamento dei dati stesura dinamica del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), compresa l'analisi dei rischi www.privacylab.it non si limita ad analizzare la situazione aziendale o a fornire indicazioni, ma consente di produrre direttamente tutta la documentazione necessaria. Inoltre, mantiene in archivio i dati e consente di aggiornarli in tempo reale al verificarsi di modifiche all'interno della struttura organizzativa. Per adempiere poi agli obblighi formativi riguardo alle nuove norme è disponibile un modulo di e-learning dedicato agli incaricati per la privacy all'interno delle aziende. | 
