Sempre più spesso l'organizzazione, la conduzione e la conclusione di attività lavorative passa attraverso un fitto scambio di e-mail. Questo pone un problema: sapere se e quando le nostre e-mail arrivano a destinazione. Il tradizionale uso dell'avviso di lettura fornito dai comuni programmi di posta elettronica è assolutamente inefficace: il destinatario può infatti scegliere, addirittura in maniera automatica, di non inviare mai la conferma di lettura.
Per alcune tipologie di aziende però può essere importante non rimanere con il dubbio che la mail non sia stata ricevuta. Pensiamo ad esempio alle aziende del settore commerciale: i reparti di gestione ordini o quelli amministrativi possono avere l’esigenza di sapere se le conferme d’ordine sono arrivate al proprio cliente, se le fatture inviate per via telematica sono giunte a destinazione, se l’estratto conto o il sollecito di pagamento è pervenuto al cliente.
Esiste un’alternativa, una possibilità di inviare un messaggio di posta elettronica e di ricevere un avviso che il messaggio è stato quantomeno ricevuto a prescindere dal fatto che il destinatario abbia inviato la conferma di lettura?
Sì, abbiamo infatti cercato in rete ed abbiamo scoperto MailAR, un'applicazione che fornisce una soluzione a questo problema. Scaricando ed installando MailAR, potrete inviare messaggi di posta elettronica con un Avviso di Ricevimento che vi potrà essere recapitato sia per posta elettronica, che via SMS sul vostro telefono cellulare al costo di qualche centesimo di euro.
Questo servizio può trovare largo impiego applicato alle seguenti realtà:
- Enti, Associazioni, Federazioni che convocano meeting o assemblee per le quali è indispensabile sapere che la convocazione sia giunta a destinazione.
- Corrispondenti di agenzie di informazione che vogliono avere la certezza che il proprio articolo sia giunto a destinazione nella propria redazione o addetti stampa che vogliono essere sicuri che il loro comunicato venga visualizzato.
- Tutte le aziende di carattere commerciale.